Bestyrelse
Aftalen om det dansk-tyske samarbejde i Region Sønderjylland-Schleswig
§ 6 Bestyrelsen
a) Bestyrelsen er organisationens øverste beslutningsorgan. Bestyrelsen er et fælles rådgivnings- og koordineringsorgan i grænseoverskridende anliggender og samtidig ansvarlig for alle anliggender vedrørende den operative drift.
b) Bestyrelsen består af følgende stemmeberettede medlemmer:
- Hver en repræsentant fra aftalens partnere
- Hver en repræsentant fra det danske og tyske mindretal (Begrænsning: ved regnskabsmæssige beslutninger – se afsnit c – er stemmeret undtaget)
Som selvsuppleret medlem (uden stemmeret)
- 1 repræsentant for den slesvig-holstenske delstatsregering
For hvert medlem udpeges en personlig suppleant. Hvis et medlem er forhindret i at deltage i et møde, underretter vedkommende sin suppleant og sekretariatet.
c) Til bestyrelsens opgaver hører især:
- At fastlægge den grundlæggende målsætning for organisationens virksomhed.
- At repræsentere Region Sønderjylland-Schleswig udadtil.
- At vælge en formand og en næstformand for en toårig periode. Formanden og næstformanden repræsenteres i valgperioden skiftevis af den tyske henholdsvis den danske part.
- At styre, rådgive og støtte sekretariatet og sekretariatsledelsen, herunder særligt godkendelse og overvågning af den med alle relevante aktører afstemte handlingsplan.
- At nedsætte Kulturudvalget samt nedsætte øvrige udvalg, såfremt der måtte opstå et uafviseligt behov herfor. Medlemmerne af udvalgene bliver udnævnt fra hver partner.
- At nedsætte ad hoc-udvalg ved behov til behandling af enkeltopgaver, som pålægges af bestyrelsen. Medlemmerne udnævnes af bestyrelsen. Ad hoc-udvalg skal kun bestå, så længe en given arbejdsopgave bliver behandlet.
- At vedtage forretningsordener og andre nødvendige retningslinjer for virksomheden i organisationens organer ved behov.
- At godkende organisationens budget og regnskab (disse regnskabsmæssige beslutninger tages kun af partnernes bestyrelsesmedlemmer som har ansvar for finansiering og hæftelse jævnfør §§ 11 og 12 af aftalen).
- At vedtage større samarbejdsprojekter og godkende budgetter for sådanne projekter.
- At drøfte og godkende årsberetningen samt beretninger om gennemførte aktiviteter og gennemførte enkeltprojekter af større betydning.
- At træffe beslutning om ændring af organisationens beliggenhed under hensyntagen til § 9, afsnit 1.
d) Bestyrelsen er beslutningsdygtig, når mindst 5 stemmeberettigede medlemmer er til stede. Beslutninger træffes ved stemmeflerhed, idet der principielt tilstræbes enighed. Ved optælling af stemmeflerheden tæller kun ja- og nejstemmer. Hvert bestyrelsesmedlem har én stemme. Formanden leder bestyrelsesmøderne.
e) Bestyrelsen repræsenteres ved anliggender af større betydning af formandskabet (formanden og næstformanden). Afgørelser om anliggender vedrørende den daglige ledelse afstemmes internt i formandskabet.
Deutsch
Dansk
